IX Labs

De Creative Industries Immersive Impact Coalition (CIIIC) versterkt de Nederlandse immersive experiences (IX)-sector de komende jaren met diverse programma’s, subsidies en open calls. Een belangrijk onderdeel hiervan is de ontwikkeling van een landelijk netwerk van regionale IX Labs, waarmee state-of-the-art faciliteiten en expertise toegankelijk worden voor makers, bedrijven, kennisinstellingen en overheden.

In het kader van Actielijn 3: Ecosysteem en faciliteiten van het CIIIC-programma is een open call gepubliceerd, waarbij TNO optreedt als uitvoeringsorganisatie. Met deze call worden vijf regionale IX Labs van significante omvang geselecteerd. Deze labs versterken de infrastructuur voor onderzoek, ontwikkeling en experiment op het gebied van immersive experiences, en bevorderen samenwerking en kennisuitwisseling binnen de regio’s.

Doelstellingen

De belangrijkste doelstellingen van het programma zijn:

• Een duurzame nationale infrastructuur creëren voor de ontwikkeling van immersieve ervaringen
• Laagdrempelige toegang bieden tot state-of-the-art faciliteiten voor makers, bedrijven, kennisinstellingen en overheden
• Samenwerking en kennisoverdracht tussen regio's bevorderen
• Unieke faciliteiten van wereldklasse creëren die elkaar aanvullen in plaats van dupliceren.

Call geopend

In samenwerking met TNO is op 15 oktober 2025 de CIIIC-call geopend voor het realiseren van een nationale Infrastructuur van IX Labs. Partijen kunnen zich met de juiste bewijsmiddelen melden als IX Lab en worden toegelaten tot de dialoogfase – waarin met TNO en andere deelnemers kan worden afgestemd. De dialoogfase is bedoeld om het inhoudelijke voorstel voor het IX Lab uit te werken tot een volwaardig voorstel dat functioneert binnen een landelijke infrastructuur. Op basis van de inhoudelijke voorstellen selecteert TNO maximaal vijf IX Labs om een consortium mee te vormen.  

Subsidie-indicatie per IX-lab: maximaal €2.880.000 euro voor de gehele looptijd van het CIIIC programma  t/m 2029:

• In Fase 1 betreft dit een maximale subsidiebijdrage van 2.115.000 euro,
• In Fase 2 betreft dit een maximale subsidiebijdrage van 765.000 euro.

Deelnemers moeten zorg dragen voor een eigen bedrage in de kosten; het maximale subsidiepercentage is 47,4%.

Belangrijke deadlines

Download de geüpdatete Call voor Aanmeldingen (PDF) (versie: 17 november 2025) voor alle belangrijke informatie over het proces.

1: Aanmelding 

• Deadline aanmelding: 26 november 2025
• Elk van de beoogde deelnemers dient alleen het Aanmelding Deelnemers-document in via dit aanmeldingsformulier
• Andere documenten hoeven nog niet worden ingevuld
• Vervolgens start de dialoogfase vanaf begin december 2025

In deze fase zijn de consortia nog niet definitief; om die reden melden afzonderlijke partijen zich aan om deel te nemen aan de dialoogfase. In de dialoogfase (december 2025 - februari 2026) kan de samenstelling van consortia immers nog wijzigen.

2: Optioneel: commentaar Samenwerkingsovereenkomst

• Eventueel commentaar op de Concept-samenwerkingsovereenkomst gaarne uiterlijk begin januari inzenden. Dit is niet verplicht.
• Download de opgestelde Concept-samenwerkingsovereenkomst
• Download de Commentaartabel (voor het aanbrengen van wijzigingssuggesties voor de samenwerkingsovereenkomst)

3: Indienen Voorstel

• Deadline: 6 februari 2026
• Aanmelding voor deze call kan middels het invullen van het formulier op dezelfde pagina die dan een aangepast formulier zal bevatten.

Op dat moment moeten twee documenten worden geüpload

• Het Voorstel-document (het document dat eenmalig voor alle deelnemers van een consortium gezamenlijk moet worden ingediend)
• En het CIIIC AL3.1 begroting en exploitatieplan.xlsx (modelbegroting en exploitatieplan – gecorrigeerde versie geüpload op 17 november 2025) 

Eerdere informatie

• De volledige vooraankondiging van de call, inclusief doelstellingen, deelnamecriteria, financiële kaders en vervolgstappen, kan hier worden gedownload: Download de vooraankondiging (PDF)

Wijziging 17-11-2025

Per vandaag is een wijziging doorgevoerd in de voorwaarden van deze call: mede op basis van feedback van de IX-community is, in overleg tussen CIIIC, TNO en het Ministerie van OCW, besloten om de voorwaarde dat 50% van de eigen bijdrage afkomstig moet zijn uit private middelen komen te vervallen. Download de geüpdatete Call voor Aanmeldingen (PDF). 

Ook het Excel-bestand met de begroting en het exploitatieplan is vernieuwd; de gewijzigde versie is hier te downloaden.

Update 19-11-205

Op 12 november vond een bijeenkomst plaats met verschillende partijen die geïnteresseerd waren in deelname aan deze oproep. Lees het volledige verslag of download de pdf.