Gedragscode

Waarom deze gedragscode

Deze gedragscode beschrijft de gedragsnormen, richtlijnen en principes die gelden voor iedereen die bij CIIIC betrokken is: medewerkers, vrijwilligers, partners, professionals, gasten en deelnemers.

De code ondersteunt een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving, waarin integriteit, verantwoordelijkheid en professioneel gedrag centraal staan. Zij biedt houvast bij het maken van ethische keuzes, zowel intern als extern.

Met deze gedragscode maakt CIIIC haar waarden zichtbaar en bouwen we samen aan een cultuur van vertrouwen en respect, waarin iedereen zichzelf kan zijn en in verbinding kan staan met anderen. Heldere afspraken over gedrag en grenzen helpen om een prettige, professionele en veilige omgeving te creëren en te behouden.

Voor wie en waar geldt dit

Deze gedragscode geldt voor iedereen die betrokken is bij CIIIC-evenementen: bezoekers, sprekers, moderators, partners, leveranciers, vrijwilligers, crew en organisatie. De code is van toepassing op alle live en hybride activiteiten, inclusief informele momenten zoals borrels en diners, op locatie, in event-apps, chatkanalen en in online sessies die bij het event horen.

Gewenst gedrag

Van alle deelnemers verwachten we dat zij rekening houden met elkaar, open en constructief communiceren en toestemming vragen bij persoonlijke vragen, fysiek contact of het maken en delen van beeldmateriaal. Feedback is inhoudelijk en gericht op verbetering.

• Behandel iedereen gelijk; zonder discriminatie of onderscheid, uitsluiting of voorkeursbehandeling op basis van ras, huidskleur, geslacht, zwangerschap, seksuele geaardheid, identiteit, burgerlijke staat, leeftijd, religie, politieke overtuiging, taal, nationaliteit of sociale positie
• Houd rekening met anderen, ook bij verschil van mening
• Communiceer respectvol en constructief (ook in Q&A, pitches, feedbackrondes)
• Vraag toestemming bij persoonlijke vragen, fysiek contact, foto/film in close-up of het delen van andermans informatie
• Geef feedback op inhoud en aanpak en niet op iemands persoon of kenmerken
• Let op je omgeving: zie je een onveilige situatie of iemand in nood, meld het bij de organisatie

Ongewenst gedrag

CIIIC accepteert geen gedrag dat als intimiderend, kwetsend, discriminerend of grensoverschrijdend wordt ervaren. Dit geldt voor alle deelnemers, sprekers, crew, partners en bezoekers tijdens CIIIC-events, zowel tijdens het programma als tijdens informele momenten (zoals borrels, netwerken en diners). Ook gedrag in event-apps, chatkanalen en online sessies die bij het event horen valt hieronder.

• Discriminatie, uitsluiting of haatdragende uitingen op basis van o.a. afkomst, huidskleur, gender, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, beperking of sociale positie
• Seksuele intimidatie en ongewenste seksuele aandacht, verbaal, non-verbaal of fysiek (zoals ongepaste opmerkingen, aanrakingen, staren of toespelingen)
• Intimidatie, pesten, machtsmisbruik, stalking of het doelbewust kleineren of monddood maken van anderen
• Agressie, dreiging of geweld, fysiek of verbaal
• Diefstal, vandalisme of het moedwillig verstoren van programma-onderdelen, gesprekken of activiteiten
• Het (mee)brengen, tonen of gebruiken van voorwerpen die als wapen kunnen dienen
• (Overmatig) alcohol- of middelengebruik dat de veiligheid, sfeer of het verloop van het event beïnvloedt, inclusief bezit of gebruik van illegale middelen
• Het maken of delen van foto’s, video’s of opnames zonder toestemming
• Het delen van expliciet seksueel, schokkend of onveilig materiaal binnen de context van het event
• Ongewenste benadering of berichten via event-apps of chatkanalen, waaronder acquisitie, seksuele toespelingen of herhaald aandringen tegen iemands wil

Foto, film en media

CIIIC heeft het gebruik om foto’s en/of video’s te (laten) maken van events. Door deel te nemen aan een event geef je CIIIC toestemming om dit materiaal te gebruiken op haar kanalen zoals de website of social media kanalen. Als je – om welke reden dan ook – niet wil dat er foto- of videomateriaal wordt gemaakt van jou: laat het dan aan iemand van de organisatie weten.

Het maken van foto’s voor persoonlijk gebruik is mogelijk, maar respecteer het individu en de persoonlijke veiligheid van de mensen die op of om het evenement bij elkaar komen.

• Respecteer ieders privacy en grenzen
• Maak geen gerichte foto/film van een individu die duidelijk niet gefotografeerd wil worden
• Deel geen beeldmateriaal dat iemand in verlegenheid brengt, stigmatiseert of onveilig laat voelen

Melden en handelen

Zie je ongewenst gedrag, of ervaar je het zelf, dan vragen we je dit altijd te melden bij de organisatie of een aangewezen contactpersoon. CIIIC neemt meldingen serieus, gaat er zorgvuldig mee om en handelt waar nodig.

Melden kan altijd, ook als je twijfelt of iets “erg genoeg” is. Melden helpt om mensen te beschermen, bewustzijn te vergroten en herhaling te voorkomen.

Je kunt ongewenst gedrag op verschillende manieren melden. We hebben interne en externe contactpersonen om jou veiligheid, vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid te bieden. Tijdens CIIIC-activiteiten kun je het team van CIIIC ook altijd direct en ter plekke aanspreken als er iets gebeurt of als je je onveilig voelt.

Consequenties

Bij overtreding van deze gedragscode kan CIIIC passende maatregelen nemen. De ernst van de maatregel hangt af van de aard van de overtreding, de omstandigheden en de gevolgen voor betrokkenen en de gemeenschap.

• Een gesprek of waarschuwing
• Aanpassingen in je deelname- of toegangsmogelijkheden
• Tijdelijke of permanente uitsluiting van (een deel van) het platform of event
• Blokkering van je account of communicatiemogelijkheden binnen de community
• In ernstige gevallen: melding aan bevoegde instanties of juridische stappen

CIIIC streeft ernaar om proportioneel, eerlijk en transparant te handelen bij ieder besluit.

CIIIC is een programma van CLICKNL