Privacy statement

Per 1 maart 2025

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS?

Dit is het privacy statement van de Creative Industries Immersive Impact Coalition (hierna: “CIIIC”, “wij”, “onze”, etc.). Met dit vierjarige programma, gefinancierd door het Nationaal Groeifonds, willen het Ministerie van OCW, CLICKNL en vier uitvoeringspartners (NWO/Regieorgaan SIA, RVO, TNO en Stimuleringsfonds Creatieve Industrie) de creatieve industrie en contentmakers in staat stellen om kansen rondom immersive experiences te verzilveren. Ook heeft CIIIC nadrukkelijk oog op het waarborgen van publieke waarden, zoals privacy en inclusie, in de nieuwe digitale, hybride, immersieve werelden.

CIIIC hecht dan ook grote waarde aan privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacy statement beschrijven wij hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rechten jij, als betrokkene, hebt. Alle persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). CIIIC is verantwoordelijke voor de in dit privacy statement beschreven verwerkingen.

2. HOE KUN JE CONTACT MET ONS OPNEMEN?

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens door CIIIC, kun je contact opnemen met info@ciiic.nl.

3. VAN WIE VERWERKEN WE PERSOONSGEGEVENS?

We verwerken persoonsgegevens van personen waar we direct of indirect in contact mee willen komen, contact mee hebben of contact mee hebben gehad. Voorbeelden zijn: onze contacten uit de creatieve en kennisindustrie, toekomstige contacten, hun vertegenwoordigers, personen die verbonden zijn aan bedrijven waar we een relatie mee hebben, een relatie mee gehad hebben of een relatie mee willen krijgen, waaronder leveranciers, en iedereen die interesse toont in onze activiteiten.

4. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE?

Hieronder is een overzicht opgenomen van de categorieën persoonsgegevens die we verwerken:

5. HOE KOMEN WE AAN JE PERSOONSGEGEVENS?

De meeste gegevens ontvangen we omdat je die aan ons verstrekt, bijvoorbeeld omdat je gegevens invult op onze website, omdat je met ons communiceert of omdat je deelneemt aan een evenement of project. Ook kunnen wij actief personen benaderen die mogelijk geïnteresseerd zijn in de activiteiten van CIIIC. Daarnaast plaatsen we, wanneer je onze website www.ciiic.nl, bezoekt cookies waarmee we informatie kunnen verzamelen over je websitebezoek. Meer informatie hierover vind je onder “10 Cookies”. Als je CIIIC volgt op sociale media of communiceert met of over CIIIC, krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van je openbare profielgegevens. Als je informatie over CIIIC deelt via sociale media kunnen je gegevens zichtbaar worden via die sociale media. CIIIC volgt zelf ook social media kanalen en kan op die manier toegang krijgen tot gegevens op sociale media over jou.

6. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN JE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG?

7. AAN WIE VERSTREKKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

CIIIC kan gebruikmaken van de diensten van derden om jouw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement. Deze partijen treden op als verwerker voor CIIIC en CIIIC draagt zorg dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die als verwerker voor CIIIC optreden hebben een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij gegevens uitsluitend zullen verwerken in opdracht van CIIIC. Ook wanneer we samen met derden een evenement of project organiseren kan het voorkomen dat wij gegevens met die derden delen. Indien nodig zullen we je daar apart over informeren. Je gegevens worden ook doorgegeven aan andere partijen buiten CIIIC als we daar wettelijk toe verplicht zijn, zoals toezichthoudende autoriteiten, omdat we een overeenkomst met je moeten uitvoeren of als dat nodig is om de afspraken met je na te komen. Daarnaast verstrekken we je gegevens ook aan andere partijen die we nodig hebben in het kader van onze dienstverlening.

8. GEVEN WIJ PERSOONSGEGEVENS DOOR NAAR ANDERE LANDEN?

CIIIC kan gebruikmaken van diensten van derden om jouw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Jouw persoonsgegevens zullen alleen door ons of door ingeschakelde derden worden opgeslagen of verwerkt buiten de EER indien dat in overeenstemming is met de geldende regelgeving voor het doorgeven van persoonsgegevens naar landen buiten de EER. Dit betekent dat wij jouw persoonsgegevens slechts zullen doorgeven naar landen buiten de EER indien de Europese Commissie heeft besloten dat het betreffende derde land een passend beschermingsniveau waarborgt, danwel indien andere passende waarborgen worden geboden.

9. HOE LANG BEWAREN WE JE GEGEVENS?

Je gegevens worden niet langer bewaard dan wat nodig is voor de doelen waarvoor ze worden verzameld of verwerkt. CIIIC hanteert verschillende bewaartermijnen, afhankelijk van het doeleinde en de categorie gegevens. Als we persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doelen zoals hierboven omschreven dan kunnen we de gegevens nog wel bewaren voor archivering, bij juridische procedures of voor onderzoek. 

10. COOKIES

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op jouw computer, smartphone of ander apparaat wanneer je onze website bezoekt. Cookies helpen ons om de website te laten functioneren en te analyseren. Cookies onthouden gegevens van jouw vorige bezoek aan de website zodat de site beter werkt en zodat wij onze website kunnen verbeteren. We maken gebruik van zowel first party cookies (door ons geplaatste cookies) als third party cookies (door anderen geplaatste cookies). Cookies geven ons geen toegang tot jouw computer, smartphone of ander apparaat. Wij maken alleen gebruik van cookies met geen of beperkte invloed op jouw privacy. Je kunt de instellingen van jouw webbrowser aanpassen om cookies te weigeren. Hierdoor is het mogelijk dat onze website niet meer volledig functioneel is. CIIIC maakt gebruik van de volgende cookies:

Functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de door u gevraagde dienst te leveren, bijvoorbeeld om uw inloggegevens te onthouden.

Analytische cookies. Deze cookies helpen ons onze website te verbeteren, bijvoorbeeld door het aantal bezoekers, kliks en pageviews te analyseren

11. WAT GEBEURT ER IN HET GEVALVAN OVERDRACHT VAN DE ONDERNEMING?

In de toekomst kunnen onderdelen of activa van CIIIC worden overgedragen aan een derde partij of kan CIIIC fuseren met een derde partij. In dat geval kunnen jouw persoonsgegevens aan deze derde worden overgedragen. CIIIC zal je in een dergelijk geval vooraf informeren.

12. WAT ZIJN JE RECHTEN?

Je hebt een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens (zie hieronder). Als je hier meer informatie over wil of een van deze rechten wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@ciiic.nl.

• Recht om jouw toestemming in te trekken, indien wij jouw toestemming hebben gevraagd voor een bepaalde verwerking vanjouw persoonsgegevens;
• Recht op inzage;
• Recht op rectificatie indien persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn;
• Recht op gegevenswissing indien persoonsgegevens niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, wanneer toestemming is ingetrokken, wanneer je bezwaar uit tegen een verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer de verwerking van persoonsgegevens onrechtmatig is;
• Recht op beperking van de verwerking indien je de juistheid van de persoonsgegevens die CIIIC verwerkt betwist, of je bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking van persoonsgegevens door CIIIC;
• Recht op dataportabiliteit;
• Recht van bezwaar tegen verwerking of direct marketing. Je heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens in het kader van ons gerechtvaardigd belang. We maken dan een nieuwe afweging om te bepalen of jouw gegevens niet meer gebruikt mogen worden. Tevens kun je specifiek bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor direct marketing;
• Recht op bezwaar en menselijke tussenkomst bij automatische besluiten;
• Recht om een klacht in te dienen. Dit kan bij CIIIC via info@ciiic.nl of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. HOE BESCHERMEN WE JE PERSOONSGEGEVENS?

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan. Alleen personen die gelet op hun functie toegang nodig hebben, zullen jouw persoonsgegevens verwerken. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.

14. WIJZIGINGEN

We kunnen ons privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld als er nieuwe gegevensverwerkingen zijn of in verband met wijzigingen in regelgeving of technologische ontwikkelingen. Bij substantiële wijzigingen, stellen wij jou daarvan op de hoogte. Zo nodig vragen wij jouw toestemming voor een gewijzigde of nieuwe verwerking.