Vacature: Office Manager (0,8 fte)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met innovatie? Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een innovatief programma dat Nederland voorbereidt op de toekomst van Immersive Experiences (IX)? Dan komen we graag met je in contact.

Wij zijn op zoek naar een Office Manager (0,8 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition).

Wat kun je verwachten als Office Manager CIIIC?

Als officemanager ben jij de drijvende kracht achter de organisatie binnen CIIIC. Je ondersteunt de programmadirecteur en helpt het team soepel en eff ectief te werken. Daarnaast zorg je ervoor dat iedereen, zowel op kantoor als op afstand, goed kan samenwerken en houd je de interne processen overzichtelijk en op orde.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail
• Ondersteuning van de programmadirecteur:
  • Agendabeheer, inplannen van afspraken
  • Uitwerken en ondertekenen van brieven en opdrachten
• Ondersteuning van het team:
  • Teamvergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren
  • Aanspreekpunt voor ICT en automatisering
• Administratief:
  • Beheer van het archief (Google Drive) en back-ups
  • Post en correspondentie
• AVG beheer
• Financieel:
  • Registreren van verplichtingen en overeenkomsten
  • Verwerken inkomende facturen, controleren en aanvullen gegevens, voorbereiden autorisatie
  • Opmaak van uitgaande facturen
  • Archiveren van financiële stukken

Wie zoeken we?

Wij zoeken een Office Manager die zich thuis voelt in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, communicatief sterk en in staat om verschillende verantwoordelijkheden te combineren.

Wat neem je mee als Office Manager CIIIC?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijke vaardigheid in Engels).
• Organisatietalent en ervaring met complex agenda- en procesbeheer.
• Boekhoudkundig inzicht en ervaring met administratieve processen, zoals facturatie en financiële registratie.
• Affiniteit met samenwerken met een scala aan mensen en organisaties; ondernemers, kennisinstellingen, overheden, culturele en non-profit-organisaties .
• Ervaring met projectmatig werken.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief het werken met gebruikelijke office software en platformen.
• Een zelfstandige, initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling.
• Open, toegankelijk en een fi jne collega om mee samen te werken.
• Daarnaast beschik je over een geschikte werkruimte en faciliteiten en ben je bereid om regelmatig op ons kantoor in Rotterdam te werken.

Wat bieden wij de Office Manager?

• Het TKI CLICKNL is verantwoordelijk voor het programmamanagement van CIIIC en is de werkgever van het programmateam. Wij bieden je een aanstelling van 0,8 fte (in onderling overleg vast te stellen) bij Stichting TKI CLICKNL.
• De functie wordt bij ons ingeschaald tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto op basis van een 40-urige werkweek. Inschaling is onder meer afhankelijk van de ervaring en opleiding die je hebt gevolgd.
• We bieden 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband), een bijdrage aan een pensioenregeling en een vaste vergoeding voor mobiele telefoonkosten.
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een toonaangevend programma met maatschappelijke impact.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een inspirerend team, waarin je nauw samenwerkt met experts op het gebied van innovatie, technologie en maatschappelijke impact.

Wat is CIIIC?

De derde digitale golf is aangebroken. Na internet en mobiel maken immersieve ervaringen (IX) de volgende revolutie mogelijk: een wereld waarin digitaal en fysiek samensmelten. Nederland wil en kan hierin vooroplopen. Met CIIIC, een investering van 200 miljoen euro en een netwerk van toonaangevende organisaties, maken we dit mogelijk. Door samen te werken, nationaal en internationaal. Door innovatie en ondernemerschap te verbinden met publieke waarden. En door creatieven en bedrijven, IX-specialisten en onderzoekers de kans te geven hier onderdeel van te zijn – met toegang tot faciliteiten, expertise en een wereldwijd netwerk van partners. 

Het gehele programma valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van OCW. Meer informatie vind je op onze website. CLICKNL heeft de verantwoordelijkheid voor het programmateam, dat in de loop van 2025 opgebouwd wordt. Het programmateam, onder leiding van de programmadirecteur, zal onder andere bestaan uit een programmasecretaris, officemanager, projectleiders en communicatiespecialisten.

Interesse? 

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofi el?
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Reageer uiterlijk maandag 5 mei 2025 door je CV en motivatiebrief of video op te sturen naar hr@clicknl.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden in de week van 12 mei plaats. 

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Carrie Moetwil (hr@clicknl.nl )