Vacature: Management & Event Support
Bij CIIIC zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige management & event support die het leuk vindt om te werken in een klein, hecht team met een groot netwerk aan externe partners.
Ben jij een organisatietalent met zowel productie als digitale skills die graag werkt in een dynamische en innovatieve omgeving? Vind je het leuk om te schakelen tussen mensen, plannen en techniek — en om bij te dragen aan de groei van een innovatieve organisatie met grote ambities? Dan zijn we op zoek naar jou!
Jouw rol
De Management & Event Support medewerker:
Plant, organiseert en produceert vergaderingen en bijeenkomsten (live en online) met interne en externe stakeholders;
Zorgt voor een helder draaiboek, duidelijke communicatie en een goed voorbereide bijeenkomst voorzien van de juiste faciliteiten;
Verzamelt en bereidt presentatiematerialen voor, inclusief PowerPoints en documentatie;
Ondersteunt bij de administratieve en organisatorische processen van het managementteam;
Ondersteunt de projectleider Community en Events bij het produceren van kleine en middelgrote bijeenkomsten voor de community.
Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt; van het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder die van de Adviesraad, tot het organiseren en bewaken van de digitale administratie en communicatie van het management, bestaande uit de programmadirecteur en de programmasecretaris.
Interesse?
Lees de volledige vacaturetekst en reageer via onze werken bij-website